Au MINIMUM 10 semaines de congé par an, avec le même résultat financier

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” Si seulement je pouvais prendre 2 semaines de congés de plus dans l’année. Si je pouvais laisser le cabinet dentaire une journée de temps en temps pour me ressourcer.

Pour me former ou pour profiter un peu de la vie, de ma famille et mes proches, de mes passions. “

Il y a des chances pour que ce genre de pensées vous passe par la tête de temps en temps.
Si c’est le cas, alors la suite devrait vous intéresser.

La semaine ne fait que commencer et il vous reste encore de longues journées de travail avant le weekend.
Vous courez comme souvent du matin au soir pour soigner vos 20 à 25 patients quotidiens.

Alors oui, vous aimeriez ralentir le rythme.

Evidemment, il serait facile de vous dire de travailler moins pour gagner moins.
D’ailleurs pour cela, vous n’avez besoin de personne.
Il suffit de travailler moins !

Seulement il y a la pression financière.
Les charges.
Les salaires de l’équipe.
Vos besoins personnels.
Et aussi tous ces petits extras qui vous font tant plaisir : loisirs, sorties, voyages, etc…

Vous aimeriez sans doute plus de congés pour compenser un métier qui puise dans vos réserves.
Parce que votre métier de chirurgien-dentiste est physiquement et mentalement éprouvant.

Vous le ressentez souvent.

De par la position physique que vous prenez quand vous êtes penché et que vous travaillez en bouche. En termes d’ergonomie, c’est compliqué.

Il faut vous préserver.

Et puis, vous avez besoin de concentration quand vous travaillez.
La chirurgie bucco-dentaire exige de vous une grande concentration lors des actes.
Cela aussi vous demande de l’énergie.

Il y a aussi les relations avec les patients.
À qui il faut expliquer le traitement.

Avec qui il faut s’arranger pour trouver le bon moment pour le prochain rendez-vous.
Et avec certains, c’est compliqué.

Vous le vivez certainement souvent.
Et vous devez parfois intervenir pour seconder votre assistante et trouver un accord avec le patient.

Bref, au bout de longues journées de travail, la patience vous manque parfois.
Et tout cela peut compromettre votre relation avec l’équipe (si vous en avez une).

Votre responsabilité est comparable à celle d’un chef d’entreprise.
Le chiffre d’affaires et toute l’activité repose sur vos épaules.

Également, pour couronner le tout (sans jeu de mot…😉) il y a la charge mentale.
Parce que vous êtes le chef d’orchestre.

Les choix (et leurs conséquences) reposent entièrement sur vous.
Le fonctionnement du cabinet aussi.

Tout cela fait de votre métier de chirurgien-dentiste une activité épuisante,
vous le vivez tous les jours.

Et si il était possible de faire autrement ?

L’idée, c’est de travailler différemment et de mieux profiter de la vie pour :

  • arrêter de courir du soir au matin avec jusqu’à 25 patients par jour en enchaînant les rendez-vous sans pause ou presque.
  • éviter un épuisement professionnel qui serait préjudiciable à tout le monde.
  • pouvoir redonner du sens à votre activité.
  • pour être plus serein toute la journée, en ayant une organisation sur laquelle vous pouvez vous appuyer.

Comme quand vous vous appuyez contre le dossier d’un bon fauteuil.
Vous n’avez pas à faire l’effort de maintenir votre dos droit.
C’est le dossier bien réglé qui vous maintient.

C’est précisément ce que peut vous apporter une organisation optimale : ça vous permet d’être plus serein toute la journée.

Imaginez maintenant que vous avez réussi à vous organiser différemment.
Vous rentrez enfin plus tôt chez vous.

Vous êtes plus disponible pour les vôtres, votre famille, vos passions, vos amis…

Vous n’êtes plus dans un état d’épuisement chronique, mais dans un état de satisfaction parce que :

  • Vous avez rempli vos objectifs de la journée sans vous épuiser.
  • Vos rendez-vous se sont bien passés et enchaîné de manière fluide.
  • Vous vous sentez plus détendu que d’habitude.
  • Votre nouvelle organisation vous donne entière satisfaction.

Vous avez même le temps en fin de journée d’aller faire les courses ou d’aller vous choyer.
Plutôt que de foncer rapidement au supermarché ou de commander des pizzas à la vas-vite en rentrant.

Imaginez-vous avec la possibilité de prendre, si vous le souhaitez, une demi-journée ou une journée de plus de repos chaque semaine.

Pendant deux semaines, pendant un mois et même pour de bon…
Sans avoir à stresser pour le chiffre.
Avec sérénité.

Imaginez que vous avez gagné cette sérénité au quotidien.
Le soir, vous avez encore de l’énergie, en plus du sentiment d’accomplissement qui redonne du sens à votre travail.

Vous savez que votre organisation est tellement bien rodée et efficace, que tout va bien se passer demain.
Et si jamais des imprévus surviennent, vous savez les anticiper et/ou vous y adapter.
Vous le sentez, votre organisation vous permet maintenant plus de souplesse sur ce qui auparavant, risquait de perturber votre planning.

Et vous pouvez réaliser des traitements plus ambitieux, plus stimulants intellectuellement et valorisants pour vous au bénéfice de vos patients.

Des traitements qui vont vous redonner envie tous les matins d’aller au cabinet dentaire.
Parce que vous savez qu’aujourd’hui, vous progressez dans votre pratique, vous offrez à vos patients des traitements d’une qualité encore supérieure.

Vous êtes plus motivé et vous vous sentez nourri au quotidien, en plus de la satisfaction du travail bien fait.

Cette nouvelle configuration, d’autres praticiens l’ont mise en place avec succès.
Et ils ont vu leur activité (et leur vie !) se transformer.

D’ailleurs, vous avez peut être remarqué que des confrères et consœurs obtiennent de bien meilleurs résultats que vous.

Vous pouvez lire les témoignages de quelques-uns de ces praticiens ici.

La bonne nouvelle est que si ces confrères et consœurs ont réussi à le faire,
alors vous aussi vous pouvez le faire
.

Tout simplement en mettant en œuvre les 5 principes d’organisation que nous allons voir maintenant.

Certains d’entre eux vous sont complètement logiques (c’est du bon sens).
D’autres sont totalement contre-intuitifs.

Si vous en avez déjà entendu parler (pour certains d’entre eux), vous n’avez sans doute pas encore pu les mettre en place dans votre quotidien.

Et c’est bien normal.

Ces principes là sont malheureusement absents des parcours classiques de formation initiale en chirurgie dentaire.
Car les facultés dentaires en France concentrent leurs enseignements sur les aspects scientifiques et techniques.
Ni sur la gestion du temps, ni sur la communication avec la patientèle, ni sur le management.

Ça n’est donc pas de votre faute si vous ne les avez pas encore intégrés.

Pourtant il existe pour vous, chirurgiens-dentistes des leviers fabuleux d’optimisation de performance dans ces domaines.
Nous ne connaissons aucune autre profession avec de telles marges de progrès.

Abordons maintenant ces 5 principes.

5 principes pour tendre vers 10 semaines de congés par an (et plus), sans compromettre votre chiffre d’affaires ?

1er principe : l’adoption des rendez-vous longs.

Vous en avez certainement entendu parler.
Il s’agit de privilégier le regroupement des actes.
Et de faire avancer au maximum chaque traitement avec chaque patient.

Ainsi, vous libérez plus rapidement votre agenda pour de nouveaux patients.

Cela signifie que vous avez des rendez-vous d’une heure, d’autres d’une heure et demie, deux heures, voire de deux heures et demie et même de trois heures.
En fonction de la complexité des traitements et des actes à réaliser, de votre capacité de concentration (Elle se développe avec l’habitude ! Bonne nouvelle !) et de la capacité de vos patients à rester au fauteuil.

Vous continuez bien sûr à faire des contrôles qui durent dix minutes.
Des soins qui prennent 20 minutes.
Cela donne une moyenne de durée de rendez-vous de 1 heure.

Et cela fonctionne très bien.

Rien qu’avec ce principe, le gain de temps est PHÉNOMÉNAL.
Car vous supprimez tous les temps morts liés à un défilé d’un trop grand nombre de patients à la journée.

Nous parlons ici des temps non travaillés entre chaque patient.
La réduction de ces temps morts vous permet de gagner de 2 à 3 H par jour
en passant aux rendez-vous longs.

Cet article « Comment exceller avec 8 rendez-vous par jour » vous explique comment ce principe fonctionne en détails. L’infographie dans l’article est particulièrement parlante.

En appliquant aussi les principes suivants, on peut encore aller beaucoup plus loin.

Il est temps de passer au 2ème principe.

2ème principe : définir des règles pour hiérarchiser les rendez-vous

Tous vos rendez-vous n’ont pas la même importance pour vous et pour vos patients.
Il est primordial pour vous de prioriser, de hiérarchiser vos rendez-vous.

Car, si vous le faites bien (en appliquant les autres principes), votre productivité grimpe en flèche.

Pourquoi ?

Parce que vous traitez d’abord les cas nécessitant des traitements ambitieux, avec beaucoup d’actes à réaliser, que vous regroupez désormais sur des rendez-vous longs.

Un patient qui souffre et qui a besoin de grosses réhabilitations dentaires doit passer avant le patient hypocondriaque qui vous demande un contrôle ou un détartrage tous les 3 mois.
Ce dernier cas est caricatural, mais vous saisissez l’image… 😉)

De plus, soigner prioritairement vos patients qui en ont le plus besoin, correspond à 100% à l’éthique professionnelle.

Ce levier conjugué au levier précédent compte pour beaucoup dans la maîtrise du temps.

Et ça n’est pas tout, car il nous reste 3 principes importants à voir.

3ème principe : la semaine préformatée

Pour mettre tout cela en place et parallèlement réduire votre charge mentale, définissez-vous une semaine type, équilibrée si possible.

Qui prenne en compte vos priorités.

Vous dépensez moins d’énergie avec une semaine prédéfinie, équilibrée.
En effet, la plus grosse dépense énergétique du cerveau a lieu quand vous prenez une décision.
Si la question de savoir ce que vous devez faire et à quel moment vous devez le faire revient sans cesse, vous sur-sollicitez votre cerveau.
Cela génère de la fatigue.

Avec une semaine pré-formatée, vous ne vous posez plus la question de savoir que faire ou quand le faire.

Vous y avez réfléchi en amont, une bonne fois pour toute.
Cette semaine préformatée correspond à ce que vous voulez.
Elle respecte également votre rythme personnel.

Et ça, c’est vraiment important.

Ces 2 derniers principes : hiérarchisation des rdv et semaine préformatée vous font un bien fou. Ils vous permettent de vous concentrer sur les activités qui font vraiment avancer vos traitement.

Celles qui sont les plus profitables à la fois pour vous et pour vos patients.

Et ça n’est pas tout…

4ème principe : Jouez en équipe !

Pour que tout cela fonctionne, partagez de manière claire ces nouvelles règles de fonctionnement avec votre équipe (Assistante ou secrétaire).

Il est primordial d’être complètement transparent pour que cela fonctionne bien.
D’expliciter les choses, de répéter le message jusqu’au moment où les automatismes sont acquis.

La mise en place de ces automatismes, demande de votre part patience et bienveillance.
Des personnes qui ne pensent pas comme vous, qui n’ont pas tout à fait la même façon de voir les choses, ne comprennent pas tout de suite l’intérêt de certains points.

Du coup, pour bien former son équipe, vous répétez les choses.
Vous les formalisez et en discutez.
Si possible en réunion et pas à la va-vite devant un café.

Si vous voulez prendre dix semaines (et plus) de congés par an,
alors vous devez aussi former votre équipe.

C’est un préalable indispensable.
Et vous devez vous assurez que ces nouvelles règles sont :

  • claires et simples
  • formalisée à l’écrit
  • explicites et comprises
  • acceptées et appliquées

Quand vous voyez que certains points ne sont pas appliqués, vous y revenez.
Vous refaites le point.
Vous en rediscutez.

Et petit à petit, tout se met en place.
Avec des résultats à la clef.

5ème principe : optimiser la communication avec vos patients

Car ce sont eux, les 1ers maillons de la chaîne.
Après tout, vous travaillez pour eux !
Pour l’amélioration de leur santé bucco-dentaire.

Il faut donc qu’ils adhèrent pleinement à ce que vous leur proposez.
Et cela passe par une communication fluide et efficace entre eux et vous.

Afin d’optimiser cette communication avec vos patients,
l’idée est d’utiliser des protocoles de communication éprouvés.

C’est à dire que vous vous préparez à communiquer autrement avec eux.
Pour par exemple leur remettre les bons documents au bon moment et mieux les convaincre.

Vous les préparez à votre nouvelle façon de travailler, car quand vous optimisez votre organisation, il y a aussi des choses qui changent pour eux.

Exemple : si un patient est habitué à des rendez-vous de 20 minutes et à une salle d’attente remplie, il se dit qu’il peut arriver chez vous avec un delta de plus ou moins 20 minutes…
Afin d’éviter ça et pour garder la maîtrise de votre organisation quelque soit le patient, il est primordial de les informer clairement de votre mode de fonctionnement !

En vous appuyant sur les bons protocoles de communication, pour savoir quoi dire, comment le dire et quand le dire, cela se fait très naturellement.

Et tout cela se met en place, en procédant pas à pas.
Faites les choses progressivement.

Rome ne s’est pas construite en un jour.

Les 5 principes exposés dans cet article, appliqués correctement (cela va de soit)
vous permettent de gagner énormément de temps au cabinet dentaire.

Vous pouvez alors bénéficier de 10 semaines de congés par an et plus.

Ayez bien à l’esprit que les meilleurs résultats en la matière viennent de l’application coordonnée de ces 5 leviers.

Sachez qu’il en existe d’autres qui permettent d’aller encore plus loin.
Mais l’idée d’aujourd’hui est de vous familiariser avec les principaux.

Nous avons hâte de lire vos réactions dans les commentaires sous cet article.

Et si vous vous sentez prêt, si vous souhaitez vous lancer pour changer votre vie pour le mieux, alors rejoignez la communauté Dentistes Zen & Accompli dès maintenant !

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Ou si vous souhaitez en savoir plus avant de passer à l’action, alors nous vous invitons à consulter les autres articles du blog.

Vous y trouverez d’autres articles de qualité sur l’optimisation du cabinet afin d’y retrouver du sens, que ce soit par la communication avec la patientèle, par l’organisation du cabinet dentaire, et même par l’écologie comme levier de performance supplémentaire.

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Une réponse sur “Au MINIMUM 10 semaines de congé par an, avec le même résultat financier”

  1. Je pense que de nombreux dentistes ont des pensées telles que celles décrites dans l’introduction. Pour la fille d’une collègue, je suis actuellement à la recherche d’un orthodontiste pour enfant. J’aimerais que ce soit quelqu’un qui prenne son temps et qui soit à l’aise avec les enfants.

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